Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt:

die Bildung einer Projektgruppe im Rahmen der Projektvorbereitung für den Bau einer Sportstätte im O1.

 

In die Projektgruppe werden berufen:

 

a)      Wilhelm Wagner                   Geschäftsführer der Städtischen Wohnungsgesellschaft (SWG)

b)      Christoph Ihling                      Projektverantwortlicher bei der SWG

c)       Katja Wolf                 Oberbürgermeisterin der Stadt Eisenach

d)      Alwin Hartmann                     Leiter der Finanzverwaltung der Stadt Eisenach

e)      Claus Zuschlag                         Abteilungsleiter Gebäudemanagement

f)       Jonny Kraft                Vorsitzender des Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima,                                                   Verkehr und Sport als Vertreter des Stadtrates

g)      Christian Lüdtke                     Projektteamleiter Drees &Sommer

h)      Andreas Rost                            Geschäftsführer Drees & Sommer

i)        n.n.                                               Vertreter*in des TMIL

 

Für die Position d) wird Herr Enrico Hoffmann, stellvertretender Leiter der Finanzverwaltung, als Stellvertreter benannt.

 

Für die Position e) wird Herr Bolko Schumann, Leiter des Amtes für Infrastruktur, als Stellvertreter benannt.

 

Für die Position f) wird Herr Harald Lieske, erster Stellvertreter des Vorsitzenden des Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima, Verkehr und Sport, benannt.

 

Die Projektgruppe wird für die Phase der Projektvorbereitung berufen. Sie übernimmt die Funktion einer Lenkungsgruppe und eines Entscheidungsorgans bis zum 22.09.2020.

Die Projektgruppe tagt in der Regel im Turnus von 2 Wochen. In den Projektgruppensitzungen berichten die Vertreter der SWG über den jeweiligen Planungsstand und legen Entscheidungsvorlagen für die weiteren Schritte vor.

Entscheidungen sind zu treffen zu den Finanzierungsstrategien, zum Nutzungskonzept, zum Rahmenterminplan, zu den Vergabestrategien und den entsprechenden Verantwortlichkeiten.

Die Mitglieder der Projektgruppe stellen ihre Planungen und Konzepte im Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft vor und stimmen sich eng mit den Fachbereichen des Ministeriums ab.

Abstimmung:	2	Stimmen dafür
	2	Stimmen dagegen
	2	Stimmenthaltungen

Damit wird die Vorlage dem Stadtrat nicht zur Beschlussfassung empfohlen.