II. Fragestellung

1.      Wer vertrat die Stadt Eisenach bei der Reise in die USA im Mai 2011?

2.      Welche Kosten entstanden für die Stadt Eisenach? (Bitte aufgeschlüsselt nach Kosten für Flüge, andere Verkehrsmittel, Übernachtungskosten, ggf. Tagegelder, sonstige Ausgaben)

3.      Wie begründet der Oberbürgermeister angesichts der Haushaltssituation, dass ggf. Kosten für mehrere Reisende entstanden?

ich beantworte Ihre Anfrage wie folgt:

Zu 1.:

Teilnehmer die Reise vom 25.05. – 31.05.2011 war außer dem Oberbürgermeister Herrn Matthias Doht, die 2. ehrenamtliche Beigeordnete für Städtepartnerschaften, Frau Heike Apel.

Zu 2..

Entstandene Kosten:  - Flugkosten für 2 Personen in Höhe von 2.143,52 €                                                             - Reisekostenabrechnung Oberbürgermeister 501,33 € (beinhaltet Hotel-                                            übernachtungskosten ohne Frühstück)

Weitere Verpflegungskosten entstanden nicht, da diese selbständig von den Teilnehmern getragen, bzw. von den Gastgebern übernommen wurden.

Frau Heike Apel wurde von ihrem Arbeitgeber freigestellt. Die Übernachtung und Verpflegung erfolgte bei bzw. durch die Gastgeber, so dass hier keine Kosten entstanden sind.

Zu 3.:

Mit Verweis auf o.g. Ausführungen beschränken sich die Kosten für Frau Heike Apel ausschließlich auf die anteiligen Flugkosten in Höhe von 1.071,76 €. Ihre Teilnahme begründet sich aus Ihren Funktionen der ehrenamtlichen Beigeordneten für Städtepartnerschaften und des Eisenacher Städtepartnerschaftsvereins.

Wie Sie Eingangs Ihrer Anfrage festgestellt und begrüßt haben, gilt es den vielfältigen Partnerschaftsaustausch zu pflegen und weiter zu organisieren. Dies liegt u.a. gemeinsam mit der Verwaltung im Aufgabenbereich der 2. Beigeordneten.