Sachverhalt:
Einleitung
Das Jubiläumsjahr 2017 rückt näher.
Das Jahr 2015 wurde dazu genutzt, dem selbst definierten Anspruch, gemeinsam
mit den verschiedenen Partnern den erwarteten Gästen ein guter Gastgeber zu
sein, näher zu kommen. Umfangreiche Abstimmungs- und Antragsverfahren waren zu
bewältigen. Die Vielzahl der Projektbeteiligten (siehe Pkte. I. und II.) führt
in der Konsequenz zu einem komplexen Netzwerk administrativer und kooperativer
Entscheidungslinien, das nur mit hohem
Zeitaufwand, der notwendigen Übersicht und der Gliederung in Teilaufgaben bei
möglichst geringen Reibungsverlusten gelenkt werden kann.
Viele Projekte werden sich erst Ende 2016 bzw. 2017 entfalten. Insofern waren die zurückliegenden Monate eine Zeit der Hintergrundarbeit. Das führte in manchen Fällen zu der sachlich nicht zu begründenden Feststellung, es würde nichts geschehen. Solche Aussagen sind auf die freudige Ungeduld vieler Eisenacher zurückzuführen, entbehren aber einer Grundlage. Nur eine solide Saat garantiert eine reiche Ernte. Über den Stand der Vorhaben 2016/17 gibt Anlage 3 nähere Auskunft.
Die nächsten wichtigen Schritte sind die folgenden:
a) Entwicklung und Verbreitung eines Innenmarketings, das in die Stadt hineinwirkt und die Eisenacher animieren soll, sich in den Prozess der Vorbereitung 2017 einzubringen
b) Weitere Umsetzung, insbesondere im Baubereich, die sich aus der Bereitstellung der Fördermittel ergeben
c) Abschluss des Planungsprozesse für das kulturelle Rahmenprogramm zum 117. DWT
d) Umsetzung der aus Fördermitteln finanzierten Ausstellungsprojekte
e) Vorbereitung der zentralen Feierlichkeiten des Freistaates zur Eröffnung des Reformationsjubiläums am 10.11.2016
f) Vorbereitung der Präsentation der Stadt Eisenach und der Wartburgregion auf dem 116. DWT in Sebnitz 22.-27.6.2016
I.
Strukturen – lokal
– regional - überregional
a) Lenkungsgruppe
Mitglieder: Stabsstelle
Lutherdekade, EWT, Wartburgkreis, Büro
der Oberbürgermeisterin
Zusätzlich: ThüringenForst, Rennsteigverein, Fa. G.M.K. Erfurt (Gesellschaft für Marketing und Kommunikation), Grasreiner Beratung und Projektmanagement GmbH, Schirmherrin des 117. DWT, Evangelische Kirche - Kreispfarrstelle für Mission, Ökumene und Öffentlichkeitsarbeit
- ab 2016 im vierzehntägigen Rhythmus
Beratungstermine 2015: 15.01., 20.02, 26.03., 20.04., 30.04., 20.05., 09.06., 23.06., 07.07., 05.08., 27.08., 16.09., 21.10., 04.11., 30.11., 17.12.
b) Projektgruppe stadtintern „Reformationsjubiläum 2017”
-
monatlicher Beratungen
Beratungstermine 2015: 20.01., 20.02., 27.03., 24.04., 29.05., 26.06., 28.08., 25.09., 30.10., 27.11.
c) AG
Stationenweg
Mitglieder: Vertreter von Kirche,
Stadt, Landkreis, EWT, Museen, Theater, Kulturvereine, Luthergymnasium
Beratungstermine 2015: 22.01., 12.03., 14.04., 28.05., 02.07., 26.08., 22.10., 03.12.,
d) Verein „Aktionsnetzwerk Luther-Region e.V.”
Gründungsversammlung am
20.04.2015 im Wappensaal auf der Wartburg
1. Mitgliederversammlung am 11.09.2015
2. Mitgliederversammlung am 06.11.2015
e)
Beratungen mit dem Freistaat zur Vorbereitung der Eröffnungsveranstaltung am
10.11.2016
Beratungstermine 2015: 12.08.,
29.10.
Nächster Termin: 19.01.2016
f) Berichterstattung im WKT
Termine 2015: 16.04., 18.06., 05.11.
g) Workshop Lutherstammtische
Beratungstermine 2015: 16.07., 17.09., 29.10.
h) Erste Visite des Deutschen
Wanderverbandes
am 24.09.2015
i)
Erste Visite der Schirmherrin des 117. Deutschen Wandertages,
Ministerpräsidentin a.D. Christine Lieberknecht
am 9.1.2016
II.
Kooperationen
Es wurden folgende Kooperationsvereinbarungen zur
Realisierung des Projektes 2017 abgeschlossen:
Partner |
Termin Abschluss |
Stadt Eisenach und
Wartburgkreis für die Ereignisse Reformationsjubiläum und 117. Deutscher
Wandertag 2017 |
10.11.2015 |
Eisenach-Wartburg-Region
Touristik, der Thüringer Tourismus GmbH und dem Regionalverbunde Thüringer
Wald e.V. betr. Kooperation im Marketing |
2.12.2015 |
Wartburgkreis, der
Stadt Eisenach, dem Landesverband Thüringen im Verband Deutscher Wander- und
Gebirgsvereine, dem Rennsteigverein 1896 e.V. sowie der AöR ThüringenForst
zur Durchführung des 117. Deutschen Wandertages sowie der Eisenacher
Wanderwochen 2016 in Eisenach und der Wartburgregion |
17.12.2015 |
III. Finanzierung
Förderanträge –
bewilligt
Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und
Kultur, jetzt Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur
Zuwendungsbescheid vom 2.12.2014 für das Vorhaben
“Maßnahmen im Rahmen der Vorbereitung des 117. Deutschen Wandertages 2017” im
Rahmen der Richtlinie vom 10.10.2013 zur Förderung von Kunst und Kultur –
Fördersumme gesamt: 150.000 € – Umsetzungszeitraum 2014 bis 2016
Maßnahmen |
Realisierungsstand/Status |
Erstellung Drucksachen |
2015 komplett realisiert |
Websitegestaltung
“Wandertag-2017.de” |
Online seit 14.12.2015 |
Technik- und
Büroausstattung |
Geschäftsstelle 2017 –
Betriebsbereit seit Mai 2015 |
Umgestaltung
Geschäftsbereich EWT zum Welcome-Center |
Realisierung
Januar/Februar 2016 |
Erstellung eines
kulturellen Rahmenprogramms zum 117. DWT |
Werkvertrag mit der
Erfurter Fa. G.M.K. am 27.5.2015 unterzeichnet |
Thüringer Staatskanzlei, Abteilung Kultur
Bewilligungsbescheid vom 30.9.2015 für das Vorhaben
“Durchführung der Ausstellung ‚Geweiht – geduldet – gesammelt. Mittelalterliche
Schnitzkunst in Thüringen. Eine fotografische Annäherung‘ im Rahmen der
Richtlinie vom 17.8.2015 zur Förderung von Kultur und Kunst – Fördersumme
gesamt: 76.000 € – Gesamtkosten: 79.000 €
Maßnahme |
Realisierungsstand/Status |
Antragstellung |
16.9.2015 |
Bewilligung |
30.9.2015 |
Änderungsbescheid betr. mgl. Abschluss eines Werkvertrages |
19.10.2015 |
Abschluss Werkvertrag mit dem Fotokünstler Ulrich Kneise |
5.11.2015 |
Arbeitstreffen – jour fix mit dem Werknehmer |
25.11.2015, 14.1.2016 (es folgen regelmäßige Termine) |
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
Gesellschaft
Projektsteuerung und -koordinierung
Reformationsjubiläum 2017 und 117. Deutscher Wandertag – Projektförderung im
Rahmen der Beteiligung an Maßnahmen mit touristischer Relevanz- Fördersumme
gesamt: 350.000 € – Umsetzungszeitraum: 2015 bis 2018
Maßnahme |
Realisierungsstand/Status |
Antragstellung |
24.8.2015 |
Bewilligungsbescheid |
26.10.2015 |
Erstellung Imagebroschüre zum 117. DWT |
In Arbeit |
Programmbroschüre zum 117. DWT |
In Arbeit |
Erstellung eines Pocketflyers zum 117. DWT |
In Arbeit |
Imagebroschüre zum Reformationsjubiläum |
In Arbeit |
Erwerb von Themenbezogener Messeausstattung |
In Arbeit |
Entwicklung Online-Marketing |
In Vorbereitung |
Schulung von Wanderführern |
Erste Schulung erfolgte 2015 – weitere sind in
Vorbereitung |
Abschluss einer Vereinbarung zwischen der Stadt und der EWT über die
Erbringung kultur-touristischer Angebote 2017 |
In Vorbereitung |
Förderanträge –
betreffend die geplanten Baumaßnahmen
siehe Anlage 1
Förderanträge –
gestellt – noch nicht bewilligt
Projektbezeich-nung |
Bewilligungs-behörde |
Beantragte Summe (Gesamtkosten) |
Feder-führung |
Sachstand |
Ausstellung „Wanderlust oder die Sehnsucht nach dem Paradies” |
Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur |
55.700 € |
Kulturamt |
Antrag- stellung: 19.8.2015 |
Musikprojekt „PLAY LUTHER – Komposition für Stimme und sinfonisches
Jazzorchester” |
Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur |
21.000 € |
Kulturamt |
Antrag-stellung: 19.8.2015 |
Ausstellung „Face to face – Martin Luther und Martin Luther King. Ein
Blick auf zwei Reformatoren in Bildern, Fotografien und Skulpturen” |
Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur |
28.000 € |
Kulturamt |
Antrag-stellung: 19.8.2015 – vorzeitiger Maßnahme- beginn bewilligt |
IV.
Sonstiges
Sonstige Informationen
-
Mit Schreiben vom 17.3.2015 hat die Gemeinschaft
Evangelischer Kirchen Europas der Stadt Eisenach die Titel “Reformationsstadt
Europas” verliehen, womit Eisenach die erste Stadt Thüringens mit diesem Titel
ist
-
Am 26.9.2015 erfolgte in festlich-feierlichem
Rahmen die Eröffnung der neuen Dauerausstellung im sanierten Lutherhaus
-
Am 10.11.2015 erfolgte an attraktivem Ort im
Helltal die Anpflanzung einer symbolischen Lutherlinde unter Beteiligung aller
Projektpartner
V.
Presseberichterstattung
In der Presse wurde regelmäßig über den Stand der Vorbereitung 2017 berichtet. Näheres dazu in Anlage 2
Anlagenverzeichnis
Anlage 1: Stand der Vorbereitung der Baumaßnahmen 2017
Anlage 2: Presseberichterstattung
Anlage 3: Veranstaltungen 2016/17 nach dem derzeitigen Planungsstand (12.1.2016)