Sachverhalt:

 

Einleitung

Das Jubiläumsjahr 2017 rückt näher. Das Jahr 2015 wurde dazu genutzt, dem selbst definierten Anspruch, gemeinsam mit den verschiedenen Partnern den erwarteten Gästen ein guter Gastgeber zu sein, näher zu kommen. Umfangreiche Abstimmungs- und Antragsverfahren waren zu bewältigen. Die Vielzahl der Projektbeteiligten (siehe Pkte. I. und II.) führt in der Konsequenz zu einem komplexen Netzwerk administrativer und kooperativer Entscheidungslinien, das nur mit  hohem Zeitaufwand, der notwendigen Übersicht und der Gliederung in Teilaufgaben bei möglichst geringen Reibungsverlusten gelenkt werden kann.

 

Viele Projekte werden sich erst Ende 2016 bzw. 2017 entfalten. Insofern waren die zurückliegenden Monate eine Zeit der Hintergrundarbeit. Das führte in manchen Fällen zu der sachlich nicht zu begründenden Feststellung, es würde nichts geschehen. Solche Aussagen sind auf die freudige Ungeduld vieler Eisenacher zurückzuführen, entbehren aber einer Grundlage. Nur eine solide Saat garantiert eine reiche Ernte. Über den Stand der Vorhaben 2016/17 gibt Anlage 3 nähere Auskunft.

 

Die nächsten wichtigen Schritte sind die folgenden:

a)      Entwicklung und Verbreitung eines Innenmarketings, das in die Stadt hineinwirkt und die Eisenacher animieren soll, sich in den Prozess der Vorbereitung 2017 einzubringen

b)      Weitere Umsetzung, insbesondere im Baubereich, die sich aus der Bereitstellung der Fördermittel ergeben

c)      Abschluss des Planungsprozesse für das kulturelle Rahmenprogramm zum 117. DWT

d)      Umsetzung der aus Fördermitteln finanzierten Ausstellungsprojekte

e)      Vorbereitung der zentralen Feierlichkeiten des Freistaates zur Eröffnung des Reformationsjubiläums am 10.11.2016

f)        Vorbereitung der Präsentation der Stadt Eisenach und der Wartburgregion auf dem 116. DWT in Sebnitz 22.-27.6.2016

 

I.                     Strukturen – lokal – regional - überregional

a) Lenkungsgruppe

Mitglieder: Stabsstelle Lutherdekade, EWT,  Wartburgkreis, Büro der Oberbürgermeisterin

Zusätzlich: ThüringenForst, Rennsteigverein, Fa. G.M.K. Erfurt (Gesellschaft für Marketing und Kommunikation), Grasreiner Beratung und Projektmanagement GmbH, Schirmherrin des 117. DWT, Evangelische Kirche - Kreispfarrstelle für Mission, Ökumene und Öffentlichkeitsarbeit

-         ab 2016 im vierzehntägigen Rhythmus

Beratungstermine 2015: 15.01., 20.02, 26.03., 20.04., 30.04., 20.05., 09.06., 23.06., 07.07., 05.08., 27.08., 16.09., 21.10., 04.11., 30.11., 17.12.

 

b) Projektgruppe stadtintern „Reformationsjubiläum 2017”

-         monatlicher Beratungen

Beratungstermine 2015: 20.01., 20.02., 27.03., 24.04., 29.05., 26.06., 28.08., 25.09., 30.10., 27.11.

 

c) AG Stationenweg

Mitglieder: Vertreter von Kirche, Stadt, Landkreis, EWT, Museen, Theater, Kulturvereine, Luthergymnasium

Beratungstermine 2015: 22.01., 12.03., 14.04., 28.05., 02.07., 26.08., 22.10., 03.12.,

 

d) Verein „Aktionsnetzwerk Luther-Region e.V.”

Gründungsversammlung am 20.04.2015 im Wappensaal auf der Wartburg

1.      Mitgliederversammlung am 11.09.2015

2.      Mitgliederversammlung am 06.11.2015

 

e) Beratungen mit dem Freistaat zur Vorbereitung der Eröffnungsveranstaltung am 10.11.2016

Beratungstermine 2015: 12.08., 29.10.

Nächster Termin: 19.01.2016

 

f) Berichterstattung im WKT

Termine 2015: 16.04., 18.06., 05.11.

 

g) Workshop Lutherstammtische

Beratungstermine 2015: 16.07., 17.09., 29.10.

 

h) Erste Visite des Deutschen Wanderverbandes

am 24.09.2015

 

i) Erste Visite der Schirmherrin des 117. Deutschen Wandertages, Ministerpräsidentin a.D. Christine Lieberknecht

am 9.1.2016

 

II.                   Kooperationen

 

Es wurden folgende Kooperationsvereinbarungen zur Realisierung des Projektes 2017 abgeschlossen:

 

Partner

Termin Abschluss

Stadt Eisenach und Wartburgkreis für die Ereignisse Reformationsjubiläum und 117. Deutscher Wandertag 2017

10.11.2015

Eisenach-Wartburg-Region Touristik, der Thüringer Tourismus GmbH und dem Regionalverbunde Thüringer Wald e.V. betr. Kooperation im Marketing

 

2.12.2015

Wartburgkreis, der Stadt Eisenach, dem Landesverband Thüringen im Verband Deutscher Wander- und Gebirgsvereine, dem Rennsteigverein 1896 e.V. sowie der AöR ThüringenForst zur Durchführung des 117. Deutschen Wandertages sowie der Eisenacher Wanderwochen 2016 in Eisenach und der Wartburgregion

 

17.12.2015

 

III.         Finanzierung

 

Förderanträge – bewilligt

Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, jetzt Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur

Zuwendungsbescheid vom 2.12.2014 für das Vorhaben “Maßnahmen im Rahmen der Vorbereitung des 117. Deutschen Wandertages 2017” im Rahmen der Richtlinie vom 10.10.2013 zur Förderung von Kunst und Kultur – Fördersumme gesamt: 150.000 € – Umsetzungszeitraum 2014 bis 2016

 

 

Maßnahmen

Realisierungsstand/Status

Erstellung Drucksachen

2015 komplett realisiert

Websitegestaltung “Wandertag-2017.de”

Online seit 14.12.2015

Technik- und Büroausstattung

Geschäftsstelle 2017 – Betriebsbereit seit Mai 2015

Umgestaltung Geschäftsbereich EWT zum Welcome-Center

Realisierung Januar/Februar 2016

Erstellung eines kulturellen Rahmenprogramms zum 117. DWT

Werkvertrag mit der Erfurter Fa. G.M.K. am 27.5.2015 unterzeichnet

 

Thüringer Staatskanzlei, Abteilung Kultur

Bewilligungsbescheid vom 30.9.2015 für das Vorhaben “Durchführung der Ausstellung ‚Geweiht – geduldet – gesammelt. Mittelalterliche Schnitzkunst in Thüringen. Eine fotografische Annäherung‘ im Rahmen der Richtlinie vom 17.8.2015 zur Förderung von Kultur und Kunst – Fördersumme gesamt: 76.000 € – Gesamtkosten: 79.000 €

 

           

Maßnahme

Realisierungsstand/Status

Antragstellung

16.9.2015

Bewilligung

30.9.2015

Änderungsbescheid betr. mgl. Abschluss eines Werkvertrages

19.10.2015

Abschluss Werkvertrag mit dem Fotokünstler Ulrich Kneise

5.11.2015

Arbeitstreffen – jour fix mit dem Werknehmer

25.11.2015, 14.1.2016 (es folgen regelmäßige Termine)

 

Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Projektsteuerung und -koordinierung Reformationsjubiläum 2017 und 117. Deutscher Wandertag – Projektförderung im Rahmen der Beteiligung an Maßnahmen mit touristischer Relevanz- Fördersumme gesamt: 350.000 € – Umsetzungszeitraum: 2015 bis 2018

 

Maßnahme

Realisierungsstand/Status

Antragstellung

24.8.2015

Bewilligungsbescheid

26.10.2015

Erstellung Imagebroschüre zum 117. DWT

In Arbeit

Programmbroschüre zum 117. DWT

In Arbeit

Erstellung eines Pocketflyers zum 117. DWT

In Arbeit

Imagebroschüre zum Reformationsjubiläum

In Arbeit

Erwerb von Themenbezogener Messeausstattung

In Arbeit

Entwicklung Online-Marketing

In Vorbereitung

Schulung von Wanderführern

Erste Schulung erfolgte 2015 – weitere sind in Vorbereitung

Abschluss einer Vereinbarung zwischen der Stadt und der EWT über die Erbringung kultur-touristischer Angebote 2017

 

In Vorbereitung

 

Förderanträge – betreffend die geplanten Baumaßnahmen

 

            siehe Anlage 1

Förderanträge – gestellt – noch nicht bewilligt

 

 

Projektbezeich-nung

Bewilligungs-behörde

Beantragte Summe (Gesamtkosten)

Feder-führung

Sachstand

Ausstellung „Wanderlust oder die Sehnsucht nach dem Paradies”

Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur

55.700 €
(71.700 €)

Kulturamt

Antrag-

stellung: 19.8.2015

Musikprojekt „PLAY LUTHER – Komposition für Stimme und sinfonisches Jazzorchester”

Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur

21.000 €
(54.000 €)

Kulturamt

Antrag-stellung: 19.8.2015

Ausstellung „Face to face – Martin Luther und Martin Luther King. Ein Blick auf zwei Reformatoren in Bildern, Fotografien und Skulpturen”

Thüringer Staatskanzlei, Abt. Kultur

28.000 €
(31.000 €)

Kulturamt

Antrag-stellung: 19.8.2015 – vorzeitiger Maßnahme-

beginn bewilligt

 

IV.                Sonstiges

 

Sonstige Informationen

-          Mit Schreiben vom 17.3.2015 hat die Gemeinschaft Evangelischer Kirchen Europas der Stadt Eisenach die Titel “Reformationsstadt Europas” verliehen, womit Eisenach die erste Stadt Thüringens mit diesem Titel ist

-         Am 26.9.2015 erfolgte in festlich-feierlichem Rahmen die Eröffnung der neuen Dauerausstellung im sanierten Lutherhaus

-         Am 10.11.2015 erfolgte an attraktivem Ort im Helltal die Anpflanzung einer symbolischen Lutherlinde unter Beteiligung aller Projektpartner

 

V.                  Presseberichterstattung

 

In der Presse wurde regelmäßig über den Stand der Vorbereitung 2017 berichtet. Näheres dazu in Anlage 2


Anlagenverzeichnis

 

Anlage 1: Stand der Vorbereitung der Baumaßnahmen 2017

Anlage 2: Presseberichterstattung

Anlage 3: Veranstaltungen 2016/17 nach dem derzeitigen Planungsstand (12.1.2016)