II. Fragestellung

1.    Wie hoch sind zurzeit die Kosten des Sitzungsdienstes mit dem Kopieren und dem Versand der Ausschuss- und Stadtratsunterlagen an die Stadtratsmitglieder und sachkundigen Bürger pro Jahr?

2.    Wenn die Kostenermittlung eine deutliche Einsparung im zeitlichen Aufwand und beim Material (Papier, Toner, Reparaturen) ergäbe - siehe Vergleich mit der Stadt Olpe- welcher technische Aufwand wäre dann, außer der Anschaffung der mobilen Geräte, noch notwendig, um zum mobilen Sitzungsdienst überzugehen?

3.      Wann könnte das das durch die Stadtverwaltung realisiert werden?

ich beantworte Ihre Anfrage wie folgt:

Zu 1.:

Für das Kopieren und den Versand der Unterlagen für Stadtrats- und Ausschusssitzungen an die jeweiligen Mitglieder und sachkundigen Bürger betragen die jährlichen Personal- und Sachkosten derzeit ca. 10.500,00 Euro.

Zu 2.:

Zurzeit ist die Möglichkeit einer kabellosen Verbindung (insbesondere WLAN) zum Netzwerk/Internet durch die vorhandene aktive Netzwerktechnik nicht möglich. Ein Ausbau/eine Erneuerung dieser Netzwerktechnik ist im Wesentlichen für das Jahr 2016 vorgesehen. Ein Bestandteil dieses Ausbaus ist die technische sowie organisatorische Schaffung eines WLAN-Zugangs für unterschiedliche Nutzergruppen in der Stadtverwaltung Eisenach. Dabei ist es vorgesehen, sämtliche Sitzungs- und Beratungsräume mit WLAN-Accesspoints und einem Internetzugang auszustatten. Softwareseitig bietet SOMACOS Session mit der Applikation Mandatos eine iOS (Apple) Applikation, in der die gewohnten SessionNet-Funktionalitäten auf dem Tablet zur Verfügung stehen. Die vorhanden SOMACOS Session Installation muss um diese Applikation erweitert werden.

Zu 3.:

Die Erneuerung/der Ausbau der aktiven Netzwerktechnik ist ein nicht triviales Unterfangen mit vielen unterschiedlichen Anforderungen und Abhängigkeiten. Zurzeit gehen wir von einer abgeschlossenen Realisierung in Q1/2017 aus. Die Anschaffung von Tablets sowie die Erweiterung der SOMACOS Session Installation kann, vorbehaltlich der Haushaltssituation 2017, erst nach der Realisierung von WLAN-Zugängen erfolgen.