Sachverhalt:
Platzgestaltung
Im I. Quartal 2019
konnten die Verkehrsbelastungen den einzelnen Straßenabschnitten zugeordnet und
die technische Ausbauweise festgelegt werden.
Zwischenzeitlich
mussten die Planungsarbeiten für den direkten Platzbereich ruhen. In Abstimmung
mit dem Planungsbüro ITS aus Gotha kann die Bearbeitung ab 2020 weiter
erfolgen. Als Basis ist dem Büro die angedachte Gestaltung, welche Herr von
Trott zu Solz erarbeitet, bestätigt zu übergeben. Am 04.09.2019 wurde dem
Freundeskreis das Ergebnis der erarbeiteten Gestaltung vorgestellt. Danach
konnte die nun endgültig abgestimmte Variante im Bauausschuss am 23.09.2019
vorgelegt werden. Der Gestaltungsvorschlag wird am 30.10.2019 mit der oberen
und unteren Denkmalschutzbehörde beraten. Im Ergebnis muss ggf. eine
Überarbeitung erfolgen, damit ein entsprechender Bescheid erteilt werden kann.
Mit Bestätigung der Gestaltungsunterlage durch die Denkmalschutzbehörde kann
dem Planungsbüro Anfang Dezember eine verbindliche Grundlage zur technischen
Entwurfsplanung übergeben werden. Im Mai 2020 soll der komplette Entwurf
vorliegen. Danach können die Bauabschnitte festgelegt und mit der
Genehmigungsplanung für einen 1. Abschnitt begonnen werden. Ziel ist die
Veröffentlichung der Ausschreibung für den ausgewählten 1. Bauabschnitt Ende
2020, damit 2021 die Umsetzung erfolgen kann.
Stützwand
Nachdem die 3.
Ausschreibung für die Stützwand vom 27.03.2019 wiederum ergebnislos verlief,
wurde mit dem Ingenieurbüro IGS als Unterauftragnehmer des Planungsbüros ITS
eine Beratung durchgeführt.
Vorher, also
unverzüglich mit Bekanntwerden des negativen Verlaufes des Vergabever-fahrens,
hat die IGS die Aufgabe erhalten, eine Auswertung vorzubereiten. Zu klären war,
weshalb die Firmen zum Einen sehr hohe Preise anbieten und zum Anderen, warum
die eigentlichen Fachfirmen kein Angebot abgeben, obwohl sie die Ausschreibungsunterlagen
abgefordert haben. Des Weiteren sollten dementsprechende Lösungsvorschläge
vorgelegt werden, die zielführend erscheinen, um einen geeigneten
Bauunternehmer für das Vorhaben zu finden.
Die Besprechung zur
3. Ausschreibung hat am 21.08.2019 stattgefunden, nachdem die Abt. Tiefbau die
vorgelegten Vorschläge sachlich und fachlich einsehen und werten konnte.
Das Ergebnis wird
derzeit zusammengefasst und ausformuliert und Anfang Oktober dem Dezernenten
zur Entscheidung vorgestellt.
Es musste entschieden
werden, dass die Leistungsphase 2, also die Vorplanung teilweise und die
Entwurfsplanung vollständig, neu beauftragt werden muss. Besonderes Augenmerk
ist dabei der im Baufeld stehenden Kastanie zu widmen.
Vorgesehen ist, dass mit Bestätigung, ggf. Überarbeitung der von der IGS vorgelegten Variante ein neuer Entwurf zur Unterzeichnung vorbereitet wird. Dieser wäre bis zur 42.KW unterschrieben dem Büro zu übergeben, damit bis spätestens 16.12.2019 die Veröffent-lichung einer neuen Ausschreibung realisiert werden könnte. Nur so ist zu gewährleisten, dass der Neubau der Stützwand im laufenden Jahr 2020 bewerkstelligt werden kann.
Verkehrsführung
Entsprechend des Stadtratsbeschlusses StR/0784/2018 ist vorgesehen, die geplante Ver-kehrsführung mit Schließung des mittleren Tores während der Bauphase der Stützwand, als Testphase zu benutzen. Nach einem mindestens 6 monatigen Testzeitraum und einer 3 monatigen Auswertung dieser Phase ist eine schriftliche Bewertung vorzulegen. Anschließend soll in weiteren 3 Monaten diese Auswertung durch die Ausschüsse geprüft und gewichtet werden.