I. Beschlussvorschlag:

Der Stadtrat der Stadt Eisenach beschließt:

die Bildung einer Projektgruppe im Rahmen der Projektvorbereitung für den Bau einer Sportstätte im O1.

In die Projektgruppe werden berufen:

a)      Wilhelm Wagner                   Geschäftsführer der Städtischen Wohnungsgesellschaft (SWG)

b)      Christoph Ihling                      Projektverantwortlicher bei der SWG

c)       Katja Wolf                 Oberbürgermeisterin der Stadt Eisenach

d)      Alwin Hartmann                     Leiter der Finanzverwaltung der Stadt Eisenach

e)      Claus Zuschlag                         Abteilungsleiter Gebäudemanagement

f)       Jonny Kraft                Vorsitzender des Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima,                                                   Verkehr und Sport als Vertreter des Stadtrates

g)      Christian Lüdtke                     Projektteamleiter Drees &Sommer

h)      Andreas Rost                            Geschäftsführer Drees & Sommer

i)        n.n.                                               Vertreter*in des TMIL

Für die Position d) wird Herr Enrico Hoffmann, stellvertretender Leiter der Finanzverwaltung, als Stellvertreter benannt.

Für die Position e) wird Herr Bolko Schumann, Leiter des Amtes für Infrastruktur, als Stellvertreter benannt.

Für die Position f) wird Herr Harald Lieske, erster Stellvertreter des Vorsitzenden des Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima, Verkehr und Sport, benannt.

Die Projektgruppe wird für die Phase der Projektvorbereitung berufen. Sie übernimmt die Funktion einer Lenkungsgruppe und eines Entscheidungsorgans bis zum 22.09.2020.

Die Projektgruppe tagt in der Regel im Turnus von 2 Wochen. In den Projektgruppensitzungen berichten die Vertreter der SWG über den jeweiligen Planungsstand und legen Entscheidungsvorlagen für die weiteren Schritte vor.

Entscheidungen sind zu treffen zu den Finanzierungsstrategien, zum Nutzungskonzept, zum Rahmenterminplan, zu den Vergabestrategien und den entsprechenden Verantwortlichkeiten.

Die Mitglieder der Projektgruppe stellen ihre Planungen und Konzepte im Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft vor und stimmen sich eng mit den Fachbereichen des Ministeriums ab.

II. Begründung:

Mit Beschluss des Stadtrates vom 09.06.2020 wurde die Oberbürgermeisterin beauftragt, im Rahmen der Projektvorbereitung für den Bau einer Sportstätte im O1 die Bildung einer Projektgruppe zu organisieren.

An einem Workshop zum Thema Projektvorbereitung für den Bau der Sportstätte im O1 am 26.06.2020 haben folgende Personen teilgenommen:

der Geschäftsführer der SWG Herr Wagner

die Oberbürgermeisterin Frau Wolf

der Projektverantwortliche bei der SWG Herr Ihling

der Leiter der Finanzverwaltung Herr Hartmann

der Leiter des Amtes für Infrastruktur Herr Schumann

der Leiter der Abt. Infrastrukturmanagement Herr Zuschlag

der Sachbearbeiter Hochbau Herr Bätzel

die Büroleiterin der Oberbürgermeisterin Frau Weimer

die Vertreter des Büros Drees & Sommer Herr Lüdtke und Herr Rost als Projektsteuerer

Während des Workshops wurden die endgültige Zusammensetzung der Projektgruppe, die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen sowie die Arbeitsweise der Projektgruppe besprochen und abgestimmt.

Im Workshop wurden zudem über die Finanzierungsmöglichkeiten, die Projektorganisation, die Projektabwicklungsstrategie, das Nutzungskonzept, den Terminrahmen und die Vergabestrategien mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten für die Planung und Ausführung beraten.

Dem Stadtrat der Stadt Eisenach wird am 22.09.2020 über die Ergebnisse der Arbeit der Projektgruppe und der Projektvorbereitung durch die SWG über die in Punkt 2 des o.g. Beschlusses geforderten Eckpunkte berichtet.