I. Beschlussvorschlag

Der Haupt- und Finanzausschuss der Stadt Eisenach beschließt:

Die überplanmäßige Ausgabe in der Haushaltstelle 02000.935200 – Geräte und Ausstattungen – Mobiliar – in Höhe von 50.000,00 €.

Die Deckung erfolgt aus Mehreinnahmen in der Haushaltsstelle 91130.300000 – Zuführung vom Verwaltungshaushalt - in gleicher Höhe.

II. Begründung

Die in der Stadtverwaltung Eisenach vorhandenen Büromöbel sind größtenteils bereits 20 Jahre alt und älter. Nach dieser Zeit macht sich ein teilweise massiver Verschleiß bemerkbar, der die Funktionsfähigkeit des Mobiliars stark beeinträchtigt. Insbesondere im Hinblick auf das Gesundheitsmanagement (Gesunderhaltung, Prävention) muss das Mobiliar - unter Beachtung der ergonomischen Standards -  erneuert werden.

Zudem wird es im Rahmen der Rückkreisung und der damit verbundenen Übertragung von Aufgabenbereichen zu Bündelungen diverser Fachämter kommen. Die ersten Umzüge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Eisenach könnten demnach bereits in den ersten Quartalen 2021 stattfinden. Auf Grund des Alters und des Zustands des Mobiliars kann nicht garantiert werden, dass selbiges einen erneuten Umzug übersteht.

Im Haushaltjahr 2020 wurden in der Haushaltsstelle 02000.935200 bisher insgesamt 31.656,56 € verausgabt. Die restlichen zur Verfügung stehenden Mittel sind auf Grund der derzeit laufenden Verhandlungsvergabe sowie weiteren geplanten Beschaffungen gebunden.

Um einen Büroarbeitsplatz vollumfänglich ausstatten zu können müssen Kosten von ca. 2.960,00 € brutto je Büroarbeitsplatz angesetzt werden. Demnach könnten im Zuge der noch ausstehenden Verhandlungsvergabe  derzeit 20 Büroarbeitsplätze möbliert werden.

Um den zusätzlichen Bedarf an Mobiliar abzudecken, sollen aus der Haushaltsstelle 91130.300000 Gelder in Höhe von 50.000,00 € übertragen werden.