Betreff
Organisatorische Zuordnung der Fachbereiche unter den hauptamtlichen Wahlbeamten
Vorlage
1202-BR/2023
Art
Berichtsvorlage

Sachverhalt:

 

Mit Rundverfügung der Oberbürgermeisterin hat sich die innerstädtische Struktur mit Wirkung zum 01.12.2022 wie folgt geändert.

 

Die seit dem 01.01.2022 eingeführte Aufteilung der Stadtverwaltung in 4 Fachbereiche wurde beibehalten. Insofern besteht die Stadtverwaltung im Wesentlichen aus dem Fachbereich 1 (Innere Verwaltung), dem Fachbereich 2 (Bürgerservice, Bildung, Jugend, Stadtentwicklung und Kultur), dem Fachbereich 3 (Sicherheit und Ordnung) und dem Fachbereich 4 (Infrastruktur).

 

Der Fachbereich 1 ist der Oberbürgermeisterin unterstellt und wird jeweils mit einer 0,5 Stelle von Herrn Alvin Hartmann und Frau Mandy Siegmund im Rahmen eines Führungstandems (dies wird in der Stadtverwaltung als Pilotprojekt erprobt) geleitet.

 

Der Fachbereich 1 besteht aus den Fachdiensten (FD) Personal und Organisation; FD Digitale Verwaltung; FD Finanzen und FD Recht.

 

Mit der Organisationsveränderung zum 01.12.2022 wurde der ehemalige Fachdienst IT in den Fachdienst Digitale Verwaltung umbenannt und diesem sodann weitere Aufgaben zugeordnet. Es erfolgte zudem eine Aufteilung des Fachdienstes in zwei Fachgebiete (FG): FG IT und FG Digitalisierungsmanagement und Shared Service. Dort wird die zukunftsweisende Digitalisierung der Stadtverwaltung maßgeblich gesteuert.

 

Der Fachbereich 2 ist Herrn Ingo Wachtmeister unterstellt und wird von Frau Kerstin Menge und Herrn Dr. Reinhold Brunner verantwortet.

 

Der Fachbereich 2 besteht aus den Fachdiensten FD Schulverwaltung, FD Museen, FD Musikschule, FD Bibliothek, FD Kultur, FD Kindertagesstätten und Jugendzentrum und dem FD Stadtentwicklung. Mit der Organisationsveränderung zum 01.12.2022 ist der FD Bürgerservice neu in den Fachbereich 2 hinzugekommen. Dieser FD war ehemals dem Fachbereich 3 zugeordnet. Auf Grund der Stärkung des Dienstleistungsgedankens der Stadt sollten künftig alle FD mit Dienstleistungscharakter in einem Fachbereich zusammengeführt werden.

 

Der Fachbereich 3 ist dem Bürgermeister Herrn Christoph Ihling unterstellt und wird von Herrn Friedhelm Göpel geleitet. Dies ist mit der Änderung der Organisationsstruktur zum 01.12.2022 in Kraft getreten. Vormals hat Herr Ingo Wachtmeister diesen Bereich geführt.

 

Der Fachbereich 3 besteht aus den Fachdiensten FD Ordnungsrecht, FD Feuerwehr und FD Bauordnung und Untere Denkmalschutzbehörde. Vormals war dem Fachbereich 3 noch die Stabsstelle Bevölkerungsschutz zugeordnet. Diese wurde allerdings mit der Organisationsverfügung vom 01.12.2022 aus dem Fachbereich 3 herausgelöst und dem Bürgermeister direkt unterstellt sowie in Stabsstelle „Krisenmanagement“ umbenannt. Die Stabsstelle wird von Herrn Volker Strathmann geleitet.

 

Der Fachbereich 4 ist auch weiterhin Herrn Christoph Ihling unterstellt und wird von Herrn Bolko Schumann geleitet.

 

Der Fachbereich 4 besteht aus den Fachdiensten FD Rechnungswesen und Beschaffung, FD Gebäudemanagement, FD Tiefbau und dem FD Infrastrukturmanagement. Durch die Organisationsverfügung vom 01.12.2022 haben sich für den Fachbereich 4 keine Änderungen ergeben.

 

Der aktuelle organisatorische Aufbau (Organigramm) der Stadtverwaltung ist als Anlage der Berichtsvorlage beigefügt.

 


Anlagenverzeichnis

 

Organisation der Stadtverwaltung seit dem 01.12.2022