II. Fragestellung
1.
Wurde die angestrebte Straffung der Organisationsstruktur
einschließlich der Etablierung von Fachgebietsleitungen entsprechend des
Konsolidierungskonzeptes bereits angemessen umgesetzt, wenn nein, wann ist dies
vorgesehen?
2.
Wie viele frei gewordenen Personalstellen wurden seit dem
Beschluss des Konsolidierungskonzeptes abgebaut bzw. neu besetzt (bitte
möglichst nach entsprechenden Aufgabenbereichen aufschlüsseln)?
3.
Wurde der angestrebte Weiterbildungsplan bereits erarbeitet
und umgesetzt, wenn nein, wann ist dies vorgesehen?
4.
Wurden das angestrebte Managementsystem und die
Zentralisierung des Materialeinkaufs bereits realisiert, wenn nein, wann ist
dies vorgesehen?
5. Wie hat sich der Fuhrparkbestand seit dem Beschluss des Konsolidierungskonzepts entwickelt (bitte nach Jahresbeständen aufschlüsseln)?
ich beantworte Ihre Anfrage in Abstimmung mit dem TAV wie folgt:
Bisher wurden im
Rahmen der Berichterstattung zum aktuellen Stand der Umsetzung des
Konsolidierungskonzeptes des TAV folgende Berichtsvorlagen dem Stadtrat der
Stadt Eisenach zur Kenntnis gegeben:
Lfd Nr. |
Nr.
Berichtsvorlage |
STR-Sitzung |
Berichtsstand |
1 |
1247-BR/2013 |
03.07.2013 |
Mai 2013 |
2 |
1520-BR/2014 |
26.05.2014 |
Mrz 2014 |
3 |
0113-BR/2014 |
23.09.2014 |
Sep 2014 |
4 |
0239-BR/2015 |
17.03.2015 |
Jan 2015 |
5 |
0308-BR/2015 |
30.06.2015 |
Jun 2015 |
6 |
0383-BR/2015 |
17.11.2015 |
Okt 2015 |
7 |
0522-BR/2016 |
10.05.2016 |
Apr 2016 |
8 |
0684-BR/2016 |
13.12.2016 |
Nov 2016 |
9 |
0831-BR/2017 |
05.09.2017 |
Mai 2017 |
10 |
0885-BR/2017 |
28.11.2017 |
Nov 2017 |
Zusätzlich dazu erhalten alle Verbandsräte 4x
pro Jahr einen Quartalsbericht und werden ebenso im Rahmen der
Verbandsversammlung im Bericht des Werkleiters über die aktuelle Situation
informiert.
Zu 1.:
Wie im Konsolidierungskonzept
vorgesehen, wurde bereits 2012 eine neue Organisationsstruktur eingeführt. Es
wurden 4 Hauptfachgebiete aufgebaut. Das sind die Bereiche
Trinkwasserversorgung, Abwasserentsorgung, kfm. Bereich sowie Investitionen
/GIS. Alle Bereiche werden von versierten und gut ausgebildeten Personen
geleitet.
Siehe
dazu:
·
Rechenschaftsbericht März 2014;
Personalkonzept,
·
Rechenschaftsbericht Juni 2015; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 2),
·
Rechenschaftsbericht April 2016; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht Mai 2017; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1)
Zu 2.:
Die Optimierung des
Personalbestandes ist ein stetig laufender Prozess.
Der große Personalabbau ist
beim TAV abgeschlossen. Es wird sicherlich noch einige Verschiebungen geben,
aber die jetzige Anzahl von Mitarbeitern ist, auch im Vergleich zu anderen
Verbänden gleicher Größe, notwendig, um seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen
zu können.
Seit 2010 wurde der
Personalbestand von 116 Mitarbeitern auf jetzt 92 Mitarbeiter reduziert. Dies
entspricht einer Senkung um ca. 1/5 des Personalbestandes bzw. 24 Mitarbeiter,
was zu größten Teil sozialverträglich durchgeführt wurde.
Durch behördliche
Anforderungen sind allerdings auch neue Aufgabengebiete hinzugekommen, welche
hauptsächlich durch Umsetzungen eigenen Personals realisiert werden konnte.
Die Personalaufwendungen sind
im Jahr 2015 leicht angestiegen. Dies liegt an der Schaffung zwei neuer Stellen
im Abwasserbereich, in der Sachbearbeitung im Bereich Anschlusswesen. Die
behördlichen Anforderungen steigen stetig an und der TAV konnte dies nicht mehr
durch eigenen Personalbestand abdecken.
Im Jahr 2017 gab es beim TAV
eine hohe Fluktuation. Im Trinkwasserbereich haben 2 Kollegen das Rentenalter
erreicht und 1 Kollege ist nach langer Krankheit verstorben. Hierfür gab es
eine öffentliche Stellenausschreibung, es wurden 2 neue Mitarbeiter, zunächst
befristet für 2 Jahre, neu eingestellt. Im Abwasserbereich hat ein Mitarbeiter
das Rentenalter erreicht. Diese Stelle wurde innerbetrieblich ausgeschrieben
und durch einen Mitarbeiter aus der Abteilung Investitionen /GIS besetzt. Eine
weitere Stelle im Abwasserbereich wurde ebenfalls öffentlich ausgeschrieben und
zunächst befristet für 2 Jahre besetzt, da in absehbarer Zeit weitere
Mitarbeiter das Rentenalter erreichen werden und neue Kollegen im Fachbereich
entsprechend eingearbeitet werden müssen Im Bereich Investitionen /GIS hat ein Mitarbeiter das
Rentenalter erreicht und 1 Mitarbeiter hat das Unternehmen aus eigener Initiative
verlassen. Diese beiden Stellen werden vorerst nicht neu besetzt. Somit ergibt
sich aktuell ein Personalbestand von insgesamt 93 Mitarbeitern.
Siehe
dazu:
·
Rechenschaftsbericht März 2014; II.
Personalkonzept,
·
Rechenschaftsbericht Juni 2015; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 2),
·
Rechenschaftsbericht April 2016; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht November 2016; II.
Stand der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht Mai 2017; II. Stand
der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht November 2017; II.
Stand der Umsetzung des Personalkonzeptes (Seite 1)
Zu 3.:
Die Mitarbeiter werden nach
Bedarf und den geltenden gesetzlichen Anforderungen ständig weitergebildet und
geschult. Die Weiterbildungsmaßnahmen werden in enger Abstimmung mit den
Fachgebietsleitern und Meistern durchgeführt.
Im Jahr 2017 wurden insgesamt
40.692,40 € in die Weiterbildung der Mitarbeiter investiert.
Zu 4.:
Im Jahr 2012 wurde beim TAV
eine Abteilung „zentraler Einkauf“ gebildet. Hier erfolgt transparent die
Einholung von Preisangeboten und Vergleichspreise für Einzelbestellungen ab 250
€. Verbrauchsmaterialien werden über Jahresangebote bestellt. Alle
Investitionsmaßnahmen werden öffentlich ausgeschrieben.
Siehe
dazu:
·
Rechenschaftsbericht März 2014;
Technisches Konzept,
·
Rechenschaftsbericht Juni 2015; III.
Maßnahmen zur Reduzierung des Materialaufwandes (Seite 2),
·
Rechenschaftsbericht April 2016; III.
Maßnahmen zur Reduzierung des Materialaufwandes (Seite 2),
·
Rechenschaftsbericht Mai 2017; III.
Maßnahmen zur Reduzierung des Materialaufwandes (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht November 2017; III.
Maßnahmen zur Reduzierung des Materialaufwandes (Seite 2)
Zu 5.:
Die Fuhrparkoptimierung
erfolgt laufend. Beim TAV wurde ein zentrales Fuhrparkmanagement eingeführt.
Dies ist im kaufmännischen Bereich angesiedelt. Überflüssige, nicht ausgelastete
Fahrzeuge, werden freigesetzt. Dem gegenüber sind jedoch auch alte, nicht mehr
verkehrstüchtige Fahrzeuge zu ersetzen.
Im Jahr 2010 hatte der TAV
einen Bestand von 70 Fahrzeugen.
Zum Stichtag November 2016
gehören noch 57 Fahrzeuge zum Fuhrpark.
Zum Stichtag Dezember 2017
gehören noch 55 Fahrzeuge zum Fuhrpark.
Zu beachten ist allerdings,
dass das durchschnittliche Alter der Fahrzeuge derzeit bei ca. 11 Jahren liegt.
Der Fuhrpark muss regelmäßig ersetzt werden. Altfahrzeuge werden verschrottet.
Siehe
dazu:
·
Rechenschaftsbericht Juni 2015; IV. Stand
der Fuhrparkoptimierung (Seite 3),
·
Rechenschaftsbericht April 2016; IV. Stand
der Fuhrparkoptimierung (Seite 3),
·
Rechenschaftsbericht November 2016; ; IV.
Stand der Fuhrparkoptimierung (Seite 3),
·
Rechenschaftsbericht Mai 2017; II. IV.
Stand der Fuhrparkoptimierung (Seite 1),
·
Rechenschaftsbericht November 2017; II.
IV. Stand der Fuhrparkoptimierung (Seite 2)