I. Beschlussvorschlag

Der Haupt- und Finanzausschuss der Stadt Eisenach beschließt:

die außerplanmäßige Ausgabe in der HH-Stelle 302000.600001 Sommernachtsball in Höhe von 18.000 €. Die Deckung der überplanmäßigen Ausgabe erfolgt über Mehreinnahmen in der Haushaltsstelle 30200.177001 (Sponsoring Sommernachtsball).

II. Begründung

Im Zusammenhang mit der Durchführung der MDR Sommernachtsballes am 14.7.2018 in Eisenach fallen die entsprechenden Kosten an u.a. für die Bereitstellung der Infrastruktur (Wachschutz, Sanitärversorgung, Sanitätsdienstliche Sicherstellung, Gestaltung des Festplatzes, diverse sonstige Leistungen).

Der MDR-Sommernachtsball war ursprünglich als eine Veranstaltung für das Jubiläumsjahr 2017 vorgesehen. Aus terminlichen und inhaltlich-organisatorischen Gründen wurde die Veranstaltung in Abstimmung mit dem MDR jedoch dann auf das Jahr 2018 verschoben, steht jedoch dessen ungeachtet im inhaltlichen Zusammenhang mit dem Jahr 2017.

Die außerplanmäßige Ausgabe ist vollständig gedeckt aus überschüssigen Sponsorengeldern des Jahres 2017.