I. Beschlussvorschlag:

Der Stadtrat der Stadt Eisenach beschließt:

die Bestellung des Wirtschaftsprüfungsunternehmens

Bavaria Revisions- und Treuhand AG (Bavaria Treu AG)

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Alfred-Hess-Straße 38

99094 Erfurt

als Prüfer für den Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2019 des optimierten Regiebetriebes „Amt für Infrastruktur“.

II. Begründung:

Nach § 3 Abs. 1 der neuen Betriebssatzung des optimierten Regiebetriebes „Amt für Infrastruktur“ finden für die Wirtschaftsführung und das Rechnungswesen die Vorschriften der Thüringer Eigenbetriebsordnung (§§ 6 bis 25 ThürEBV) entsprechende Anwendung. Folglich hat der örtlichen Rechnungsprüfung eine Abschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer vorauszugehen.

Gemäß § 25 Abs. 1 Satz 1 ThürEBV ist der Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ende einen Wirtschaftsjahres aufzustellen. Der Jahresbericht soll nach § 85 Abs. 1 Thüringer Kommunalordnung (ThürKO) innerhalb von neun Monaten nach Schluss des Haushaltsjahres geprüft sein.

Pandemiebedingt können diese Fristen diesjährig nicht eingehalten werden. Nach Beschlussfassung soll unverzüglich das Wirtschaftsprüfungsunternehmen beauftragt werden.

Im Ergebnis des in 2018 erfolgten Wettbewerbs wurde aus vier renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Referenzmandate im Bereich kommunaler Unternehmen und damit die notwendigen Erfahrungen im kommunalspezifischen Haushalts- und Steuerrecht nachweisen konnten, die Bavaria Treu AG als preislich günstigste Bieterin bei gleichgestellter Fachkompetenz und Leistungsfähigkeit ermittelt.

Auf der Basis der für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2017 und 2018 vorgelegten Angebote der Bavaria Treu AG erfolgte die Beschlussfassung durch den Stadtrat der Stadt Eisenach und die Beauftragung zu einem Festpreis von jeweils 8.580,00 € netto.

Nach Aufforderung hat die Bavaria Treu AG am 25. Mai 2020 ein neuerliches Festpreisangebot für die Prüfung des Abschlusses 2019 in Höhe von 8.660 € netto vorgelegt.

Auf Grund der positiven Erfahrungen mit diesem Unternehmen und nicht zuletzt der Effizienz einer mehrjährigen Abschlussprüfung durch dieselben Wirtschaftsprüfer ist die erneute Bestellung der Bavaria Treu AG zu empfehlen, zumal die Angebotssumme nach wie vor preislich unter der des zweitgünstigsten Bieters aus 2018 liegt.

Die Zuständigkeit des Stadtrates der Stadt Eisenach für die Bestellung des Abschlussprüfers ergibt sich aus § 26 Abs. 2 Nr. 12 ThürKO.