I.
Beschlussvorschlag:
Der Stadtrat der Stadt Eisenach beschließt:
die Bildung einer
Projektgruppe im Rahmen der Projektvorbereitung für den Bau einer Sportstätte
im O1.
In die Projektgruppe
werden berufen:
a)
Wilhelm
Wagner Geschäftsführer
der Städtischen Wohnungsgesellschaft (SWG)
b)
Christoph
Ihling Projektverantwortlicher
bei der SWG
c)
Katja
Wolf Oberbürgermeisterin
der Stadt Eisenach
d)
Alwin
Hartmann Leiter der
Finanzverwaltung der Stadt Eisenach
e)
Claus
Zuschlag Abteilungsleiter
Gebäudemanagement
f)
Jonny
Kraft Vorsitzender des
Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima, Verkehr
und Sport als Vertreter des Stadtrates
g)
Christian
Lüdtke Projektteamleiter
Drees &Sommer
h)
Andreas
Rost Geschäftsführer
Drees & Sommer
i)
n.n. Vertreter*in
des TMIL
Für die Position d)
wird Herr Enrico Hoffmann, stellvertretender Leiter der Finanzverwaltung, als
Stellvertreter benannt.
Für die Position e)
wird Herr Bolko Schumann, Leiter des Amtes für Infrastruktur, als
Stellvertreter benannt.
Für die Position f)
wird Herr Harald Lieske, erster Stellvertreter des Vorsitzenden des Ausschusses
für Stadtentwicklung, Klima, Verkehr und Sport, benannt.
Die Projektgruppe
wird für die Phase der Projektvorbereitung berufen. Sie übernimmt die Funktion
einer Lenkungsgruppe und eines Entscheidungsorgans bis zum 22.09.2020.
Die Projektgruppe
tagt in der Regel im Turnus von 2 Wochen. In den Projektgruppensitzungen
berichten die Vertreter der SWG über den jeweiligen Planungsstand und legen
Entscheidungsvorlagen für die weiteren Schritte vor.
Entscheidungen sind
zu treffen zu den Finanzierungsstrategien, zum Nutzungskonzept, zum
Rahmenterminplan, zu den Vergabestrategien und den entsprechenden
Verantwortlichkeiten.
Die Mitglieder der Projektgruppe stellen ihre Planungen und Konzepte im Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft vor und stimmen sich eng mit den Fachbereichen des Ministeriums ab.
II.
Begründung:
Mit Beschluss des Stadtrates vom 09.06.2020 wurde die Oberbürgermeisterin beauftragt, im Rahmen der Projektvorbereitung für den Bau einer Sportstätte im O1 die Bildung einer Projektgruppe zu organisieren.
An einem Workshop zum Thema Projektvorbereitung für den Bau der Sportstätte im O1 am 26.06.2020 haben folgende Personen teilgenommen:
der Geschäftsführer der SWG Herr Wagner
die Oberbürgermeisterin Frau Wolf
der Projektverantwortliche bei der SWG Herr Ihling
der Leiter der Finanzverwaltung Herr Hartmann
der Leiter des Amtes für Infrastruktur Herr Schumann
der Leiter der Abt. Infrastrukturmanagement Herr Zuschlag
der Sachbearbeiter Hochbau Herr Bätzel
die Büroleiterin der Oberbürgermeisterin Frau Weimer
die Vertreter des Büros Drees & Sommer Herr Lüdtke und Herr Rost als Projektsteuerer
Während des Workshops wurden die endgültige Zusammensetzung der Projektgruppe, die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen sowie die Arbeitsweise der Projektgruppe besprochen und abgestimmt.
Im Workshop wurden zudem über die Finanzierungsmöglichkeiten, die Projektorganisation, die Projektabwicklungsstrategie, das Nutzungskonzept, den Terminrahmen und die Vergabestrategien mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten für die Planung und Ausführung beraten.
Dem Stadtrat der Stadt Eisenach wird am 22.09.2020 über die Ergebnisse der Arbeit der Projektgruppe und der Projektvorbereitung durch die SWG über die in Punkt 2 des o.g. Beschlusses geforderten Eckpunkte berichtet.