Betreff
Organisation der Stadtverwaltung Eisenach ab 01. Januar 2011
Vorlage
0547-BR/2011
Art
Berichtsvorlage

Sachverhalt:

 

Die Verwaltung muss im Hinblick auf die finanzielle Lage und die damit verbundenen Auflagen des Landesverwaltungsamtes weiterhin optimiert werden.

 

Beim Personalamt und dem Rechts- und Organisationsamt bestehen bei der Aufgabenwahrnehmung Überschneidungen, die bei näherer Prüfung Optimierungsmöglichkeiten erkennen lassen. Des Weiteren ist beim Personalamt derzeit die Ausbildungsleitung nicht besetzt.

 

Unter Berücksichtigung dieser Punkte wurden zur Optimierung der Arbeitsabläufe aber auch zur Erzielung einer Stelleneinsparung das Personalamt und das Rechts- und Organisationsamt zum 01.01.2011 zum neuen Personal- und Organisationsamt zusammengeführt.

 

Die Leitung des Amtes wurde Herrn Stadtoberverwaltungsrat, Volker Strathmann, übertragen.

 

Das neue Amt wurde in zwei Abteilungen gegliedert:

- Abteilung 11.1 - Personal

- Abteilung 11.2 - Organisation und Wahlen

 

Die Leitung der Abteilung Personal wurde Frau Stadtoberverwaltungsrätin, Renate Jaritz, übertragen. Frau Jaritz übernimmt auch die Funktion der stellvertretenden Amtsleitung.

 

Die derzeit nicht besetzte Stelle – Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten, Ausbildungsleitung – ergänzt um die Aufgabe der stellvertretenden Abteilungsleitung Personal wird zeitnah hausintern ausgeschrieben.

 

Bis zur Besetzung dieser Stelle wird die Aufgabe – Ausbildungsleitung – zusätzlich zu den bestehenden Organisationsaufgaben kommissarisch von einer Sachbearbeiterin des Bereiches Organisation wahrgenommen.

 

Die Funktion - Leitung der Abteilung Organisation und Wahlen - wird zeitnah amtsintern ausgeschrieben.

 

Der Jurist wird unter Berücksichtigung seiner dezernatsübergreifenden Tätigkeiten dem Büro des Oberbürgermeisters zugeordnet.

 


Anlagenverzeichnis

 

Organigramm ab 01.01.2011