Sachverhalt:

Alle Neuigkeiten aus dem Rathaus täglich frei Haus: EA - das Elektronische Amtsblatt für Eisenach

Die Stadtverwaltung Eisenach hat ein neues Informationsangebot eingerichtet: "EA - das Elektronische Amtsblatt für Eisenach". Dabei handelt es sich um einen Newsletter, der kostenlos über die Internetseite der Stadt (www.eisenach.de) bezogen werden kann.

Im “EA” stehen alle amtlichen Bekanntmachungen und Ausschreibungen der Stadtverwaltung Eisenach. Dazu kommen viele weitere Nachrichten aus der Verwaltung: von Veranstaltungen im Thüringer Museum über Mitteilungen des Ordnungsamtes bis hin zu Ankündigungen von öffentlichen Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse.

Überdies enthält das Elektronische Amtsblatt Meldungen aus anderen Institutionen wie dem St. Georg-Klinikum, dem Landestheater, der Tourismus GmbH und weiteren städtischen Firmen.

All diese Nachrichten kommen einfach per E-Mail direkt auf den Computer oder das Handy.

Das EA ist also ein klassisches Amtsblatt - nur eben in elektronischer Form.

Wie funktioniert das EA?

"EA - das Elektronische Amtsblatt für Eisenach" kann ganz einfach bestellt werden. Auf der städtischen Internetseite www.eisenach.de gibt es den Menüpunkt "EA - Amtsblatt". Wenn man dort draufklickt, erscheint ein Bestellformular. Interessierte müssen lediglich einen Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Dann können sie noch auswählen, zu welchen Themen sie Nachrichten bekommen möchten. Dazu gibt es einzelne Kategorien wie “Feuerwehr”, “Verkehr”, Kultur” usw.

Es gibt zudem die Wahl zwischen einer HTML-Version - sie ist optisch gestaltet und enthält gelegentlich Bilder - und einer reinen Text-Version. Der Inhalt ist aber bis auf die Bilder bei beiden Versionen identisch.

Nach der Bestellung erhält der Betreffende eine E-Mail und muss die Bestellung per E-Mail nochmals bestätigen. Damit wird Missbrauch verhindert.

Die einmal gewünschten Kategorien können jederzeit geändert oder der Newsletter wieder abbestellt werden. Es gibt keine Kosten und keinerlei Verpflichtungen für die Bezieher. Es werden bis auf die E-Mail-Adresse auch keine persönlichen Daten verlangt.

"EA - das Elektronische Amtsblatt für Eisenach" wird von der Pressestelle täglich um 17 Uhr verschickt. Alle, die den Newsletter bestellt haben, bekommen somit immer dann um diese Uhrzeit Post, wenn neue Nachrichten in den von ihnen bestellten Kategorien vorliegen.

Das EA ist ein zusätzliches, modernes Kommunikationsmittel zwischen Verwaltung und Bürgern. Das Amtsblatt ist einfach für jedermann erhältlich, es ist kostenlos und informiert aktuell über viele wichtige Themen. Dieses Angebot der städtischen Öffentlichkeitsarbeit ist nicht nur interessant für die Einwohnerinnen und Einwohner sondern für alle, die sich für Eisenach interessieren, also z.B. auch für ehemalige Eisenacher oder für Gäste.

“EA - das Elektronische Amtsblatt für Eisenach" hat allerdings noch keine rechtlich bindende Funktion. Amtliche Bekanntmachungen der Stadt erscheinen deshalb nach wie vor in der Tagespresse (Thüringer Allgemeine und TLZ/Eisenacher Presse), amtliche Ausschreibungen erscheinen auch künftig im Thüringer Staatsanzeiger gedruckt und online.

Verantwortlich für den EA-Newsletter ist die Pressestelle im Rathaus, die auch die städtische Internetseite www.eisenach.de betreut.

Kosten: Das elektronische Amtsblatt verursacht der Stadt keine zusätzlichen Kosten. Die entsprechende Software wurde im Rahmen des laufenden Wartungsvertrags für die städtische Homepage eingerichtet, die Nutzung des Programms ist kostenlos, da es sich um ein Open-Source-Software handelt.

Die laufende Bearbeitung des EA verursacht einen geringen Mehraufwand in der Pressestelle (ca. 15 bis 20 Minuten Arbeit pro Tag). Es werden nur Texte in das EA aufgenommen, die ohnehin von der Pressestelle und den Ämtern erstellt werden (Pressemitteilungen, Bekanntmachungen, Ausschreibungen) oder die von städtischen Partnern elektronisch zur Verfügung gestellt werden.